A Controladoria-Geral do Estado do Piau\u00ed (CGE\/PI), com apoio da Ag\u00eancia de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (ATI), integrou duas importantes ferramentas eletr\u00f4nicas do Estado: o Sistema Integrado de Controle Interno (SINCIN), que permite analisar processos de despesas do Poder Executivo; e o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI), o sistema de gest\u00e3o de processos administrativos. A integra\u00e7\u00e3o tem o objetivo de gerar maior seguran\u00e7a e agilidade nas an\u00e1lises.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\u201cAntes, o servidor do N\u00facleo de Controle Interno do \u00f3rg\u00e3o analisava os processos no SINCIN e gerava os relat\u00f3rios em PDF ou imagem para anexar aos processos do SEI. Agora, no ato da conclus\u00e3o das an\u00e1lises, os relat\u00f3rios s\u00e3o inclu\u00eddos, automaticamente, nos respectivos processos. Isso permite uma maior integridade das informa\u00e7\u00f5es entre os documentos emitidos nos dois sistemas, al\u00e9m de influenciar na diminui\u00e7\u00e3o do tempo de an\u00e1lise\u201d, explica Alan Soares, Gerente de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o da CGE.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n
As mudan\u00e7as ocorrem apenas nos processos cujos \u00f3rg\u00e3os implantaram o SEI. No cadastramento inicial da an\u00e1lise, aparecer\u00e1 mais uma op\u00e7\u00e3o para o SEI.\u00a0No momento de finaliza\u00e7\u00e3o da an\u00e1lise, o SINCIN incluir\u00e1 o relat\u00f3rio no SEI, estando pronto para assinatura digital do servidor respons\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
De acordo com o coordenador de N\u00facleos Setoriais de Inform\u00e1tica da ATI, Richardson Santos, a utiliza\u00e7\u00e3o do SEI traz uma s\u00e9rie de benef\u00edcios ao Estado.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\u201cO SEI gera economia com a diminui\u00e7\u00e3o ou at\u00e9 elimina\u00e7\u00e3o do uso do papel, atrelado a isso temos redu\u00e7\u00e3o de todos os gastos acess\u00f3rios como material de escrit\u00f3rio, loca\u00e7\u00e3o de impressoras, despesas de malote, despesas com deslocamento, acrescentando-se a isso o fator da celeridade e efici\u00eancia no tr\u00e2mite dos processos administrativos que agora podem ser despachados para mais de uma unidade ou \u00f3rg\u00e3o ao mesmo tempo, permitindo um trabalho paralelo dos servidores envolvidos em um determinado processo\u201d, explicou Richardson Santos.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n
<\/p>O coordenador acrescentou que o SEI permite a digitaliza\u00e7\u00e3o, armazenamento e organiza\u00e7\u00e3o dos processos em uma base centralizada. \u201cIsso possibilita uma ger\u00eancia mais eficiente e a integra\u00e7\u00e3o com diversos outros sistemas do governo estadual e federal\u201d, finalizou.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n
O SINCIN \u00e9 apenas o primeiro passo. O SEI tamb\u00e9m ser\u00e1 integrado ao Sistema de Administra\u00e7\u00e3o Financeira do Piau\u00ed – SIAFE, Sistema de Monitoramento de Obras \u2013 SIMO, Sistema de Gest\u00e3o de Pessoas (SIAPE) e Processo Eletr\u00f4nico Nacional \u2013 PEN, que permitir\u00e1 a troca de processos entre o Estado do Piau\u00ed, o Governo Federal e demais estados j\u00e1 integrados ao PEN.<\/p>\n\n\n\n
O Controlador-Geral do Estado avalia positivamente a integra\u00e7\u00e3o, como forma de gerar mais efici\u00eancia aos tr\u00e2mites burocr\u00e1ticos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\u201cO Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es \u00e9 uma ferramenta importante que ajudar a dinamizar o dia a dia da gest\u00e3o p\u00fablica e desburocratizar os atos de gest\u00e3o, a tramita\u00e7\u00e3o dos processos. Com essa integra\u00e7\u00e3o avan\u00e7amos muito em mat\u00e9ria de desburocratiza\u00e7\u00e3o do controle interno no poder executivo do Piau\u00ed\u201d, considerou.\u00a0<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n
__________<\/p>\n\n\n\n
Virg\u00ednia Santos<\/em><\/p>\n\n\n\n
Assessoria de Comunica\u00e7\u00e3o da CGE\/PI<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n
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