A Secretaria das Cidades do Piauí iniciou um curso abrangente para sua equipe de profissionais, com o objetivo de capacitá-la para o uso eficiente do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A iniciativa tem como principal propósito otimizar o trabalho da secretaria, aprimorando a gestão de documentos e processos por meio dessa ferramenta tecnológica. A equipe de Engenharia foi a primeira a participar do curso, que seguirá no decorrer das próximas semanas com os demais setores que operam o sistema.
O SEI é uma plataforma eletrônica que permite a tramitação e gestão de documentos de forma digital, facilitando a comunicação interna, o armazenamento seguro de informações e a agilidade nos procedimentos administrativos. Com essa capacitação, a Secretaria das Cidades busca promover a modernização e a automatização de suas rotinas, tornando o fluxo de trabalho mais eficiente e sustentável.
O curso aborda uma ampla gama de tópicos relacionados ao SEI. Os engenheiros da Secretaria foram orientados sobre como operar o sistema, desde a criação de documentos até a tramitação eletrônica e o arquivamento adequado.
Durante o treinamento, os participantes aprenderam a utilizar recursos avançados do SEI, como assinatura eletrônica, controle de prazos, anexação de arquivos e utilização de modelos padronizados. Além disso, foram abordadas boas práticas de organização e segurança da informação, visando preservar a integridade dos documentos e garantir o cumprimento das normas e regulamentos.
A capacitação proporcionou uma visão abrangente sobre as funcionalidades do SEI e demonstrou como a adoção adequada dessa ferramenta pode impactar positivamente o desempenho da equipe de engenharia da Secretaria das Cidades. Os participantes puderam esclarecer dúvidas, trocar experiências e obter conhecimentos práticos para a utilização eficaz do sistema no contexto de suas atividades diárias.
Com o curso, espera-se que os profissionais da SECID estejam aptos a operar o SEI de forma eficiente, maximizando os benefícios que essa tecnologia proporciona. Espera-se também uma maior agilidade nos processos internos, redução de burocracia e aprimoramento da comunicação entre as equipes, resultando em uma melhor gestão dos recursos e uma maior produtividade.
A Secretaria das Cidades demonstra, assim, seu compromisso com a modernização dos processos administrativos e com a capacitação contínua de seus profissionais, fortalecendo o avanço tecnológico na gestão pública.
Além da equipe de Engenharia outros setores da secretaria também receberão a capacitação no Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Com essa iniciativa, a SECID busca assegurar que todos os profissionais estejam aptos a utilizar plenamente as funcionalidades do sistema, otimizando a gestão documental, agilizando processos e fortalecendo a colaboração interna. Essa capacitação se traduz em um passo fundamental rumo à excelência nos serviços prestados pela Secretaria das Cidades, promovendo uma administração transparente e eficiente na prestação de serviços à população piauiense.
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